Rövid magyarázat (definíció)

A bürokrácia szó a közigazgatás szervezeti és működési formáját jelenti, amelyben a döntéshozatal és az adminisztráció szigorúan meghatározott szabályok és előírások alapján történik. A bürokráciában a hatalom gyakorlása hivatalos eljárások, hierarchikus struktúrák és írásbeli dokumentáció révén valósul meg.

Eredet (etimológia)

A „bürokrácia” kifejezés a francia „bureau” (iroda) szóból és a görög „kratos” (hatalom) szóból származik. Az 1700-as évek végén és az 1800-as évek elején használták először, hogy leírják az irodai adminisztrációval kapcsolatos hatalmi struktúrákat.

Kategória (szakterület, témakör)

A bürokrácia fogalma elsősorban a közigazgatástudomány, politikatudomány, szociológia és közgazdaságtan területéhez tartozik. Emellett a menedzsmenttudományokban is jelentős szerepet játszik, különösen a szervezeti struktúrák és működési mechanizmusok vizsgálatában.

Részletesebb magyarázat

A bürokrácia alapvetően egy olyan rendszer, amelyben a munkafolyamatokat és döntéseket előre megállapított szabályok, eljárások és hierarchikus struktúrák szerint végzik. Max Weber német szociológus volt az egyik első tudós, aki részletesen tanulmányozta a bürokráciát. Szerinte a bürokrácia ideális típusa az alábbi jellemzőkkel bír:

• Hierarchia: Minden pozíció világosan meghatározott felelősségi körökkel rendelkezik, és egy felsőbb szintű pozíció alá van rendelve.
• Szabályozottság: A döntések és tevékenységek írott szabályok alapján történnek.
• Szakértelem: A hivatalnokok szakmai képzettséggel rendelkeznek feladataik ellátásához.
• Írásbeliség: Az adminisztratív tevékenységeket írásban rögzítik.

Mindezek célja az objektivitás biztosítása, valamint a korrupció és önkényes döntéshozatal minimalizálása. Azonban gyakran kritika éri a bürokratikus rendszereket merevségük, lassúságuk és túlzott formalizmusuk miatt.

Szinonimák (rokon értelmű szavak)

• Közigazgatás
• Adminisztráció
• Irodai munka
• Hivatalnoki rendszer

Ellentétes jelentésű szavak (antonímák)

• Anarchia
• Kaotikus rendszer
• Laza szervezettség

Példamondatok

• A vállalat új vezetése csökkenteni szeretné a bürokráciát, hogy gyorsabbá tegye a döntéshozatali folyamatokat.
• A kormány ígéri, hogy egyszerűsíti az adóbevallási eljárást, csökkentve ezzel az állampolgárokra nehezedő bürokratikus terheket.
• A túlzott bürokrácia gyakran akadályozza az innovációt és a hatékony működést.

Használati területek (szakmai vagy köznyelvi használat)

A „bürokrácia” kifejezést széles körben használják mind szakmai körökben, mind pedig a köznyelvben. Szakmai kontextusban leggyakrabban közigazgatási rendszerek leírására alkalmazzák. Köznyelvi használatban gyakran pejoratív értelemben jelenik meg, utalva egy rendszer túlbonyolítottságára vagy felesleges adminisztrációjára.

Kapcsolódó szavak

• Bürokratizmus: A bürokratikus rendszerek túlzott mértékű alkalmazása vagy annak negatív következményei.
• Bürokrata: Olyan személy, aki egy bürokratikus rendszer részeként dolgozik.
• Bürokontrol: A bürokratikus folyamatok ellenőrzése és szabályozása.
• Bürokulturális: A bürokratikus szervezetek belső kultúrája és normái.