Rövid magyarázat (definíció)

A „dokumentál” szó azt jelenti, hogy valamilyen eseményt, folyamatot, információt írásban vagy más formában rögzítünk, hogy később visszakereshető és ellenőrizhető legyen. Ez lehet írásos feljegyzés, fénykép, videó vagy bármilyen más médium használata.

Eredet (etimológia)

A „dokumentál” szó a latin „documentum” szóból származik, amely bizonyítékot vagy tanúsítványt jelent. A „docere” igéből ered, ami tanítani vagy oktatni jelentéssel bír. Az idők folyamán a szó jelentése kibővült és ma már mindenfajta rögzítésre használatos.

Kategória (szakterület, témakör)

A dokumentálás fogalma számos szakterületen és témakörben jelen van. Ide tartozik az informatika, az orvostudomány, a jog, a történelemkutatás és a mindennapi élet is. Minden olyan területre kiterjed, ahol fontos az információk rendszerezett és hiteles rögzítése.

Részletesebb magyarázat

A dokumentálás nem csak egyszerűen az információk leírását jelenti. Fontos szerepe van abban is, hogy ezek az információk megbízhatóak és hitelesek legyenek. Például egy tudományos kutatás során a dokumentálás segít abban, hogy mások is megismételhessék a kísérletet és ellenőrizhessék annak eredményeit. Az üzleti életben a dokumentálás segíthet abban, hogy nyomon követhessük a projektek előrehaladását és biztosítsuk a transzparenciát.

Szinonimák (rokon értelmű szavak)

• Rögzít
• Feljegyez
• Leír
• Jegyzőkönyvez
• Archivál

Ellentétes jelentésű szavak (antonímák)

• Töröl
• Elfelejt
• Mellőz
• Elhallgat

Példamondatok

• A kutatók minden lépést gondosan dokumentáltak.
• A projekt előrehaladását hetente dokumentáljuk.
• A balesetről készült videókat is dokumentálták.
• A történelmi eseményeket gyakran naplókban dokumentálták.

Használati területek (szakmai vagy köznyelvi használat)

A dokumentálás fontossága megmutatkozik mind szakmai mind köznyelvi használat során. Az orvosi területen például elengedhetetlen a betegek állapotának pontos dokumentálása. Az üzleti világban pedig a projektek előrehaladásának követése érdekében szükségesek a rendszeres feljegyzések. A köznyelvben is gyakran használjuk ezt a kifejezést például családi események fotókkal történő rögzítésére.

Kapcsolódó szavak

• Dokumentum
• Dokumentáció
• Feljegyzés
• Naplózás
• Archiválás