Rövid magyarázat (definíció)

Az inventarizáció egy olyan folyamat, amely során egy vállalat vagy szervezet átfogó leltárt készít az eszközeiről és készleteiről. Ez magában foglalja a fizikai tárgyak, mint például gépek, berendezések, irodai eszközök, valamint a készletek és anyagok számbavételét és nyilvántartásba vételét.

Eredet (etimológia)

Az „inventarizáció” szó a latin „inventarium” szóból származik, amely leltárt jelent. Az „inventarium” szó gyökere az „invenire” ige, ami felfedezni vagy megtalálni jelentéssel bír. A szó átvétele a középkori latinból történt meg, majd a modern nyelvekben is elterjedt különböző formákban.

Kategória (szakterület, témakör)

Az inventarizáció elsősorban a gazdasági és pénzügyi szakterületeken használatos kifejezés. Különösen fontos szerepet játszik a számvitelben, logisztikában, valamint a vállalatirányításban és eszközgazdálkodásban.

Részletesebb magyarázat

Az inventarizáció folyamata több lépésből áll:

• Előkészítés: Meghatározzák az inventarizáció célját és terjedelmét.
• Adatgyűjtés: Fizikai ellenőrzés és számbavétel történik az eszközökről és készletekről.
• Adatfeldolgozás: Az összegyűjtött adatokat rendszerezik és nyilvántartásba veszik.
• Ellenőrzés: Az adatok pontosságát és hitelességét ellenőrzik.
• Jelentéskészítés: Összegző jelentést készítenek az inventarizáció eredményeiről.

Az inventarizáció célja lehet például az éves zárás előkészítése, a pénzügyi helyzet pontos felmérése vagy éppen egy esetleges vagyonfelmérés.

Szinonimák (rokon értelmű szavak)

• Leltározás
• Készletfelmérés
• Készletellenőrzés
• Eszközszámbavétel

Ellentétes jelentésű szavak (antonímák)

• Készletkiadás
• Készletcsökkentés
• Selejtezés

Példamondatok

• A vállalat éves inventarizációja során minden eszközt és készletet pontosan nyilvántartásba vesznek.
• A leltározás során derült ki, hogy több eszköz hiányzik a nyilvántartásból.
• A pontos inventarizáció nélkül nehéz lenne megbízható pénzügyi jelentéseket készíteni.

Használati területek (szakmai vagy köznyelvi használat)

Az inventarizáció kifejezést leggyakrabban szakmai környezetben használják, különösen gazdasági, pénzügyi és logisztikai területeken. Azonban a köznyelvben is előfordulhat például nagyobb vállalati események kapcsán vagy amikor valaki nagyobb értékű tárgyakat vesz számba otthonában.

Kapcsolódó szavak

• Leltár
• Készletgazdálkodás
• Pénzügyi jelentés
• Nyersanyag-nyilvántartás
• Eszköznyilvántartás