Rövid magyarázat

Az auditálás egy olyan folyamat, amely során egy szervezet vagy rendszer működését, dokumentációját és teljesítményét vizsgálják meg annak érdekében, hogy biztosítsák a megfelelőséget a meghatározott szabványoknak, előírásoknak és jogszabályoknak. Az auditálás célja az esetleges hibák, hiányosságok feltárása és a javító intézkedések meghatározása.

Eredet (etimológia)

Az „auditálás” szó a latin „audire” igéből származik, amelynek jelentése „hallgatni”, „meghallgatni”. Az ókori Rómában az auditorok voltak azok, akik meghallgatták és ellenőrizték a pénzügyi beszámolókat. Innen eredően az auditálás fogalma később kiterjedt mindenféle ellenőrzési tevékenységre.

Kategória (szakterület, témakör)

Az auditálás elsősorban a pénzügyi és számviteli területeken használatos fogalom, de alkalmazható számos más szakterületen is, mint például minőségbiztosítás, információbiztonság, környezetvédelem vagy akár az egészségügy.

Részletesebb magyarázat

Az auditálási folyamat több lépésből áll:

• Előkészítés: Az audit céljainak meghatározása, az auditálandó területek kijelölése és az audit csapat összeállítása.
• Dokumentációs vizsgálat: A szükséges dokumentumok áttekintése és elemzése.
• Helyszíni vizsgálat: Az adott szervezet vagy rendszer működésének közvetlen megfigyelése.
• Jelentéskészítés: Az audit eredményeinek összefoglalása és dokumentálása.
• Következő lépések: Javító intézkedések meghatározása és végrehajtása.

Szinonimák (rokon értelmű szavak)

• Ellenőrzés
• Felülvizsgálat
• Vizsgálat
• Szemle

Ellentétes jelentésű szavak (antonímák)

• Mulasztás
• Elhanyagolás
• Nemtörődömség

Példamondatok

• A cég éves pénzügyi auditálását egy független könyvvizsgáló cég végezte el.
• A minőségbiztosítási rendszerek rendszeres auditálása elengedhetetlen a folyamatos fejlődés érdekében.
• A környezetvédelmi előírások betartását egy külső szakértői csapat auditálta.

Használati területek (szakmai vagy köznyelvi használat)

Az auditálás kifejezést leggyakrabban szakmai környezetben használják. Pénzügyi audithoz kapcsolódóan gyakran találkozhatunk vele vállalati beszámolókban, könyvvizsgálói jelentésekben. Az informatikai biztonság területén is gyakran alkalmazzák az IT rendszerek biztonsági ellenőrzésére. A köznyelvben ritkábban fordul elő.

Kapcsolódó szavak

• Könyvvizsgálat
• Belső ellenőrzés
• Kockázatelemzés
• Menedzsment felülvizsgálat
• Társadalmi felelősségvállalás (CSR) jelentés