Rövid magyarázat (definíció)

Az „akta” szó olyan dokumentumokat, iratokat jelent, amelyek egy adott ügyre, témára vagy személyre vonatkoznak és rendszerint valamilyen hivatalos eljárás részeként kezelik őket. Az akták általában dossziékban vagy mappákban vannak rendszerezve.

Eredet (etimológia)

Az „akta” szó a latin „acta” szóból származik, amely cselekvéseket vagy eseményeket jelent. A latin nyelvben az „acta” többes számú főnév volt, amely a „actus” (cselekedet) szóból ered. A kifejezés idővel átvándorolt más nyelvekbe is, például a német „Akten”, az angol „acts” és végül a magyar „akta” formájában.

Kategória (szakterület, témakör)

Az akták különösen fontosak a jogi, közigazgatási és üzleti területeken. Ezeken a szakterületeken az akták jelentős szerepet játszanak az ügyek dokumentálásában, nyomon követésében és archiválásában.

Részletesebb magyarázat

Az akták különböző típusú dokumentumokat tartalmazhatnak, például leveleket, jelentéseket, szerződéseket és jegyzőkönyveket. Ezek az iratok összegyűjtve egy adott ügy vagy téma teljes körű dokumentációját képezik. Az akták rendszerezése és kezelése rendkívül fontos, mert ezek alapján történik az információk visszakeresése és az ügyek lezárása.

Az akták lehetnek:

• Személyi akták: Egy adott személyhez kapcsolódó dokumentumok.
• Ügyiratok: Egy konkrét üggyel kapcsolatos dokumentumok.
• Pénzügyi akták: Költségvetési vagy pénzügyi tranzakciókkal kapcsolatos iratok.

Szinonimák (rokon értelmű szavak)

• Irat
• Dosszié
• Mappa
• Dokumentáció

Ellentétes jelentésű szavak (antonímák)

• Nincs adat
• Titkosított anyag
• Megsemmisített irat

Példamondatok

• A bíróság előtt bemutatták az összes releváns aktát.
• A személyi akta tartalmazza minden alkalmazott fontos adatait.
• A pénzügyi osztályon gondosan rendszerezik a költségvetési aktákat.

Használati területek (szakmai vagy köznyelvi használat)

Az „akta” szó leggyakrabban szakmai környezetben használatos, különösen jogi és közigazgatási kontextusban. Azonban a köznyelvben is előfordulhat, például amikor valaki hivatalos ügyek intézéséről beszél.

Kapcsolódó szavak

• Iratkezelés
• Archiválás
• Dossziékezelés
• Dokumentumkezelés