Rövid magyarázat (definíció)

Az „archivál” szó jelentése az adatok, dokumentumok vagy egyéb információk rendszerezett és biztonságos tárolása hosszú távon. Az archiválás célja, hogy a későbbiekben könnyen hozzáférhetővé váljanak ezek az információk, valamint megőrizzék azok épségét és hitelességét.

Eredet (etimológia)

Az „archivál” szó a latin „archivum” szóból származik, amely az ókori görög „arkheion” szóból ered. Az „arkheion” eredetileg az állami hivatalokat jelölte, ahol fontos dokumentumokat tároltak. A szó idővel átvette a modern jelentését, amely a dokumentumok és adatok rendszerezett tárolását jelenti.

Kategória (szakterület, témakör)

Az archiválás több különböző szakterületen is jelentős szerepet játszik, beleértve az informatikát, könyvtártudományt, történettudományt és jogi területeket. Mindegyik szakterületen különböző módszereket és technológiákat alkalmaznak az archiválás során.

Részletesebb magyarázat

Az archiválás folyamata több lépésből áll:

• Gyűjtés: Az adatok vagy dokumentumok összegyűjtése.
• Rendszerezés: Az összegyűjtött anyagok kategorizálása és osztályozása.
• Tárolás: Az anyagok biztonságos helyre történő elhelyezése, legyen az fizikai vagy digitális tároló.
• Konzerválás: Biztosítani kell, hogy az anyagok idővel ne sérüljenek vagy vesszenek el.
• Hozzáférhetőség biztosítása: Olyan rendszerek kialakítása, amelyek lehetővé teszik a gyors és egyszerű hozzáférést a tárolt információkhoz.

Szinonimák (rokon értelmű szavak)

• Megőrzés
• Dokumentálás
• Konzerválás
• Tárolás

Ellentétes jelentésű szavak (antonímák)

• Törlés
• Megsemmisítés
• Elvesztés

Példamondatok

• A vállalat minden év végén archiválja a pénzügyi jelentéseit.
• A könyvtár digitalizálási projektje során számos régi kéziratot archiváltak.
• A történész évekig dolgozott azon, hogy a gyűjteményét megfelelően archiválja.

Használati területek (szakmai vagy köznyelvi használat)

Az „archivál” szó használata széles körben elterjedt mind szakmai, mind köznyelvi kontextusban:

• Szakmai: Informatikai rendszerekben adatbázisok és fájlok hosszú távú tárolása; könyvtárakban régi könyvek és kéziratok megőrzése; jogi területen ügyiratok kezelése.
• Köznyelvi: Családi fényképek és emlékek rendszerezése; személyes dokumentumok tárolása otthon.

Kapcsolódó szavak

• Archívum
• Dokumentumtár
• Mappa
   

• Katalógus
   

• Fájlkezelés